Skapa överblick över nytt AFA stöd och varför satsningen återkommer
Börja med att se nytt AFA stöd som en möjlighet att stärka vardagsarbetet, inte som en engångsinsats. Stödet finns för att fler arbetsplatser ska kunna bygga upp kunskap och rutiner som håller över tid. Samtidigt vill parterna se bättre samverkan och tydligare ansvar, eftersom det ofta är där arbetsmiljöarbetet antingen tar fart eller fastnar. Därför syns en tydlig prioritering: när chef och ombud utbildar sig tillsammans får ni samma begrepp, samma metodik och en gemensam bild av vad som är “tillräckligt bra”.
För att förstå helheten kan du läsa mer hos Afa Försäkring om stödet och sedan jämföra villkoren för den aktuella perioden via informationen om ny stödperiod 2026–2027. Dessutom ger Arbetsmiljöverket en bra referensram när du vill koppla utbildningen till regler och ansvar.
Uppfyll villkoren och välj en utbildning som Afa godkänner
För att du ska kunna få ersättning via nytt AFA stöd behöver du uppfylla grundvillkoren. Stödet riktar sig till arbetsgivare inom privat sektor och bygger på att utbildningen är godkänd inom Afa Försäkrings riktlinjer. Därför tjänar du på att kontrollera statusen tidigt, särskilt om ni planerar flera utbildningstillfällen eller om ni vill kombinera chef och ombud på samma kursdatum. Samtidigt får du bättre kontroll på budgeten när du redan innan bokning vet vilken ersättningsnivå som kan bli aktuell.
Gå igenom Afa:s vägledning i god tid, eftersom den visar vilka uppgifter du behöver lämna in och hur ansökan ska tidsättas. Använd steget-för-steg-guiden för ansökan och komplettera med vanliga frågor och svar när du vill undvika onödiga stopp i processen. För att förstå den partsgemensamma bakgrunden kan du även läsa mer hos Svenskt Näringsliv, LO och PTK.
Prioritera gemensamt deltagande och få mer effekt av utbildningsdagarna
Planera gärna ett upplägg där chef och skydds- eller arbetsmiljöombud deltar tillsammans, eftersom det är särskilt prioriterat inom nytt AFA stöd. Det gör stor skillnad i vardagen. Först och främst får ni en gemensam utgångspunkt för hur risker bedöms och hur åtgärder prioriteras. Dessutom blir det enklare att följa upp beslut, eftersom både mandat och perspektiv finns med redan från start. Samtidigt minskar risken för att arbetsmiljöfrågor blir “någon annans bord”, vilket annars kan sinka förbättringstakten.
Ett praktiskt sätt att öka nyttan är att bestämma vad ni vill förändra efter kursen. Välj till exempel ett område där ni ofta tappar fart: riskbedömning vid förändringar, uppföljning av tillbud eller hur ni fördelar ansvar i det systematiska arbetsmiljöarbetet. På så sätt blir utbildningen en startpunkt, inte en slutpunkt. För att få stöd i hur du lägger upp arbetet kan du läsa vidare på guiden om systematiskt arbetsmiljöarbete och därefter använda praktiska råd om riskbedömning.
Förtydliga ersättningen: nivåer, tak och vad som avgör hur mycket du får
Nästa steg är att förstå hur ersättningen beräknas. Nytt AFA stöd bygger på ersättningsnivåer som varierar beroende på utbildningstyp, utbildningslängd och vilka roller som deltar. Därför kan två utbildningar med samma antal dagar ge olika ersättning, om upplägget skiljer sig. Samtidigt finns tydliga tak som påverkar hur du planerar när många ska gå utbildning under samma år. När du har koll på nivåerna blir det lättare att välja rätt upplägg utan att över- eller underplanera.
Afa skiljer i grunden på grundläggande utbildning och vidareutbildning. Chefer som går en grundläggande utbildning själva kan få ersättning upp till en viss nivå, medan gemensamt upplägg med chef och ombud är särskilt prioriterat och kan ge en högre ersättning för chefen. För vidareutbildning finns dessutom nivåer för ombud som går själva, och en högre nivå för gemensam vidareutbildning där både chef och ombud deltar. På så sätt styr stödet mot samverkan, men det ger ändå flexibilitet när du behöver utbilda olika roller vid olika tidpunkter.
Utöver nivåerna gäller tak som du behöver räkna med. Stöd per deltagare kan uppgå till 10 000 kronor per år, och stöd per arbetsgivare kan uppgå till högst 250 000 kronor per år. Därför kan du vinna på att sprida utbildningsinsatserna över tid om ni är många deltagare. När du vill se hur Afa beskriver nivåer och villkor i den nya perioden utgår du från Afa:s sammanställning för 2026–2027.
Ansök i rätt tid och säkra underlaget så att ersättningen faller ut
Planera ansökan lika noggrant som utbildningen. För att ersättningen ska falla ut behöver du ansöka inom Afa Försäkrings tidsramar och ha rätt uppgifter på plats. Därför ska du ha kontroll på utbildningens startdatum, längd, kostnad per deltagare och vilka roller som deltar. Samtidigt förenklar du processen om du samlar allt redan vid bokning, eftersom du då kan agera snabbt om något behöver kompletteras. När du gör det minskar du risken för onödiga förseningar.
Använd en enkel rutin: spara bokningsbekräftelse, håll koll på utbildningslängd och dokumentera deltagarroller tydligt. Dessutom får du mer effekt om du samtidigt planerar uppföljningen, exempelvis genom en åtgärdslista med ansvariga och datum. På så sätt kopplar du ihop utbildning och arbetsmiljöarbete direkt. För stöd i uppföljning kan du läsa steg för åtgärdsplan och uppföljning och komplettera med samverkan mellan chef och ombud.
Knyt utbildningen till AFS 2023:7 och de nya AFS 2023:1–15
För att nytt AFA stöd ska ge långsiktig nytta behöver du koppla utbildningen till de krav som gäller i dag. Arbetsmiljöverkets nya struktur samlas i AFS 2023:1–15, vilket gör att ansvar och arbetssätt blir tydligare, men också att du behöver arbeta mer konsekvent. Därför kan en bra arbetsmiljöutbildning hjälpa dig att stärka rutiner, förbättra samverkan och skapa en uppföljning som håller över tid. Samtidigt blir det enklare att kommunicera internt när du kopplar utbildningen till konkreta regler och processer, i stället för allmänna ambitioner.
På afs20237.se kan du fördjupa dig i sammanhanget via introduktionen till AFS 2023:7 och fortsätta i översikten om de nya föreskrifterna. Om du vill hitta fler relevanta ingångar kan du även bläddra i artikelsamlingen eller använda vanliga frågor.
Boka arbetsmiljöutbildning och använd nytt AFA stöd som en tydlig startpunkt
När du vill komma igång bokar du en arbetsmiljöutbildning som är godkänd inom Afa Försäkrings riktlinjer för nytt AFA stöd. Samtidigt planerar du helst ett gemensamt upplägg för chef och skydds- eller arbetsmiljöombud, eftersom det är särskilt prioriterat och ofta ger bäst genomslag. Därefter omsätter du kunskapen direkt genom att uppdatera rutiner, följa upp åtgärder och stärka samverkan i vardagen.
Boka kurs här: anmäl dig till BAM (2 dagar) via bokningen.
Vill du läsa mer om upplägg och förberedelser kan du även använda översikten om BAM-utbildning, fördelar med BAM i praktiken och arbetsmiljöutbildningar online. Om du vill jämföra utbildningsformat i ett bredare utbud kan du se arbetsmiljöutbildningar för arbetsplatser.